Podczas niedawnego szkolenia „Zrób wrażenie jednym biznesowym pitchem”, organizowanego przez Fundację Koalicja na rzecz Polskich Innowacji w ramach WAMA EDIH, mieliśmy okazję nie tylko zaprezentować nasz produkt – Teametria.com, ale również przećwiczyć sprzedażową rozmowę z potencjalnym klientem.
W części warsztatowej prowadzący wcielił się w rolę osoby, której chcieliśmy zaproponować nasze narzędzie. Jednym z pytań, które padło z jego strony, było:
„Ale po co mi takie narzędzie do zarządzania zadaniami, skoro wszystko mogę ogarnąć mailami?”
To pytanie trafia w sedno i z pewnością zadaje je sobie wiele osób, które nigdy wcześniej nie korzystały z dedykowanych narzędzi do organizacji pracy. Odpowiadamy więc na nie konkretnie i rzeczowo — z perspektywy zespołu, który wie, jak wiele można zyskać, robiąc porządek w zadaniach.
Dlaczego mail to za mało?
E-mail jest świetnym narzędziem do komunikacji — ale bardzo słabym narzędziem do zarządzania zadaniami. Dlaczego?
-
Brak przejrzystości – wiadomości dotyczące jednego projektu są rozsiane po całej skrzynce. Trzeba je ręcznie wyszukiwać, przeszukiwać wątki, filtrować, przekopywać się przez dziesiątki niepowiązanych wiadomości.
-
Brak kontroli nad postępem – nie widzisz, na jakim etapie jest dane zadanie. Musisz pytać, czekać na odpowiedź, przypominać.
-
Brak kontekstu – dokumenty, komentarze, terminy – wszystko jest porozrzucane. Trudno zbudować pełny obraz zadania czy projektu.
A teraz wyobraź sobie, że masz wszystko w jednym miejscu…
W Teametria:
- Każdy projekt ma swoją przestrzeń – z listą zadań, przypisanymi osobami, terminami i statusem realizacji.
- Nie szukasz maili – wszystko, co ważne, jest podpięte pod konkretne zadanie: opisy, pliki, komentarze.
- Widzisz, kto nad czym pracuje – i na jakim etapie to jest.
- Możesz nadawać priorytety, etykiety, terminy – i mieć kontrolę nad tym, co naprawdę ważne.
- Masz kanban – tablicę, na której widzisz tylko bieżące sprawy, bez rozpraszaczy.
- Nie tracisz pomysłów – zapisujesz je od razu w formie zadań roboczych, które później dostają konkretnych właścicieli.
- Zespół pracuje przejrzyście i spójnie – każdy widzi całość, ale obserwuje tylko to, co go dotyczy.
Zyskujesz czas i spokój
Korzystając z narzędzia takiego jak Teametria, oszczędzasz czas, który zwykle marnujesz na szukanie, pytanie, przypominanie, przepisywanie. Twój zespół wie, co ma robić. Ty wiesz, na jakim etapie są prace. A wszystko to bez konieczności przeszukiwania setek e-maili, które dotyczą innych tematów.
Czy warto?
Jeśli kiedykolwiek czułeś, że „utykasz” w zadaniach, że zespół się rozjeżdża, że coś znów zostało zapomniane – to znak, że czas na zmianę. E-mail nie jest złym narzędziem – po prostu nie został stworzony do zarządzania projektami.
Teametria została stworzona po to, żeby Twoja praca była prostsza, szybsza i bardziej przejrzysta.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z narzędzi do organizacji zadań – może czas spróbować?