Zasady naliczania urlopu wypoczynkowego w Polsce – poradnik z kalkulatorem - Blog - Zarządzanie projektem i pomiar czasu pracy

Podstawy prawne urlopu wypoczynkowego

Zasady przyznawania urlopu wypoczynkowego reguluje Kodeks pracy (art. 152–173). Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę ma prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

Staż pracy	Wymiar urlopu	Uwagi
Poniżej 10 lat	20 dni roboczych	Podstawowy wymiar urlopu
10 lat i więcej	26 dni roboczych	Wydłużony wymiar urlopu

Co wlicza się do stażu pracy?

Okresy faktycznego zatrudnienia – u obecnego i poprzednich pracodawców (niezależnie od przerw).
Okresy nauki – zaliczane zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy:
- zasadnicza lub równorzędna szkoła zawodowa – do 3 lat,
- średnia szkoła zawodowa – do 5 lat,
- średnia szkoła ogólnokształcąca – do 4 lat,
- szkoła policealna – do 6 lat,
- szkoła wyższa – do 8 lat.

Uwaga: Okresy nauki nie sumują się – wybiera się tylko ten, który jest najkorzystniejszy i dodaje do faktycznego stażu pracy.

Pierwsza praca w życiu

W przypadku pierwszej pracy w życiu pracownik nabywa prawo do urlopu z upływem każdego przepracowanego miesiąca w wymiarze 1/12 pełnego rocznego urlopu. Od kolejnego roku kalendarzowego przysługuje już pełny wymiar urlopu.

Przykład: Pracownik rozpoczyna pierwszą pracę 1 marca. Do końca roku przepracuje 10 miesięcy, więc będzie mu przysługiwać: 20 dni × 10/12 = 16,67 dnia (zaokrąglone w górę = 17 dni urlopu).

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca musi udzielić urlopu w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo.
Zaległy urlop należy udzielić do 30 września roku następnego.
Urlop jest zawsze płatny – pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Ekwiwalent pieniężny za urlop przysługuje wyłącznie przy rozwiązaniu umowy o pracę.

Jak wylicza się dni urlopu?

Wymiar etatu – przy pracy w niepełnym wymiarze etatu urlop oblicza się proporcjonalnie.

Data rozpoczęcia pracy – jeśli pracownik rozpoczyna pracę w trakcie roku, urlop naliczany jest proporcjonalnie.

Zaokrąglenia – urlop zawsze zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Urlop w godzinach – 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Wzór na obliczenie urlopu:
Urlop = (Wymiar roczny × Proporcja czasu pracy × Wymiar etatu)

Gdzie proporcja czasu pracy to stosunek przepracowanych dni do dni w roku (365).