Czterodniowy tydzień pracy? To już nie tylko wizja z zagranicznych raportów, ale realny kierunek testowany na szeroką skalę w Polsce.
W kwietniu 2025 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło przygotowania do pierwszego w regionie pilotażowego programu skróconego czasu pracy. Dziś znamy już jego zasady, terminy i warunki uczestnictwa.
Dla pracodawców to wyjątkowa szansa, by przetestować nowoczesny model organizacji pracy w bezpiecznych, kontrolowanych warunkach — z dofinansowaniem i eksperckim wsparciem
28 kwietnia 2025 roku ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk ogłosiła rozpoczęcie przygotowań do pilotażu:
„To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce.
Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach.
W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa.”
To wypowiedź nie tylko programowa, ale też otwierająca nowy etap w podejściu do efektywności, dobrostanu pracowników i planowania czasu pracy w Polsce.
Na czym polega pilotaż?
Pilotaż zakłada testowe wdrożenie krótszego czasu pracy w różnych organizacjach, przy zachowaniu poziomu wynagrodzeń. W zależności od specyfiki organizacji, może to być:
- czterodniowy tydzień pracy,
- krótszy dzień pracy (np. 6 godzin dziennie),
- dodatkowe dni wolne przy zachowaniu 40-godzinnego tygodnia.
Najważniejsze założenie: nie chodzi o jedno konkretne rozwiązanie, ale o sprawdzenie różnych modeli i ich wpływu na efektywność, zdrowie i organizację pracy.
Kto może przystąpić do pilotażu?
Nabór jest otwarty i szeroki – udział mogą wziąć:
- przedsiębiorcy (w tym mikro, małe i średnie firmy),
- jednostki samorządu terytorialnego,
- organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia),
- związki zawodowe i organizacje pracownicze.
Warunki formalne udziału:
- minimum 12 miesięcy prowadzenia działalności,
- zatrudnienie co najmniej 75% pracowników na umowę o pracę,
- objęcie minimum 50% załogi nowym modelem pracy,
- utrzymanie zatrudnienia i poziomu wynagrodzeń,
- brak zmian negatywnie wpływających na warunki pracy podwykonawców lub firm zewnętrznych.
Zgłoszenia można składać elektronicznie od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku.
Wymagane będzie m.in.:
- złożenie formularza wniosku w systemie MRPiPS,
- opis celów i zakładanych rezultatów,
- harmonogram testów i plan ewaluacji,
- deklaracja dotycząca warunków zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników.
Program przewiduje realne wsparcie finansowe dla pracodawców:
- do 1 mln zł na projekt,
- do 20 000 zł na jednego uczestniczącego pracownika,
- koszty kwalifikowane to m.in.:
- wynagrodzenia pracowników,
- wdrażanie automatyzacji i zmian organizacyjnych,
- szkolenia, konsultacje, audyty,
- działania informacyjne i ewaluacyjne.
Po co to wszystko? Co ma przynieść pilotaż?
Pilotaż skróconego czasu pracy to nie tylko eksperyment — to realna próba odpowiedzi na potrzeby współczesnego rynku pracy, który dynamicznie się zmienia pod wpływem technologii, oczekiwań pracowników i ewolucji kultury organizacyjnej.
Ministerstwo Pracy chce sprawdzić, czy krótszy tydzień pracy — w dowolnej z możliwych form — może:
- zwiększyć efektywność zespołów – poprzez lepsze skupienie, mniejszą rotację i większą satysfakcję z pracy,
- zmniejszyć wypalenie zawodowe – dając ludziom realną przestrzeń na odpoczynek i regenerację,
- zoptymalizować procesy organizacyjne – bo mniej czasu wymusza większą dyscyplinę w planowaniu i ograniczenie zbędnych działań,
- poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co w dłuższej perspektywie pozytywnie wpływa na zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników,
- przetestować różne modele organizacji pracy – od 4-dniowego tygodnia, przez skrócone dni pracy, po elastyczne grafiki.
Dzięki temu powstanie baza twardych danych i wniosków, które mogą zostać wykorzystane do nowelizacji przepisów prawa pracy w przyszłości.
To pierwszy w Polsce i w tej części Europy tak szeroko zakrojony, finansowany przez państwo eksperyment w kierunku nowoczesnego modelu zatrudnienia.
Co może zyskać Twoja firma?
Udział w pilotażu to nie tylko prestiż i możliwość dofinansowania. To przede wszystkim szansa na zbudowanie organizacji odpornej, świadomej i gotowej na przyszłość.
Korzyści dla pracodawcy obejmują:
Testowanie nowoczesnych modeli pracy bez ryzyka
W ramach pilotażu możesz przez określony czas sprawdzić, jak Twoja firma działa przy krótszym czasie pracy — bez konieczności trwałego wdrażania zmian. To bezpieczne środowisko do eksperymentowania i uczenia się.
Wzrost zaangażowania i retencji pracowników
Badania z innych krajów (m.in. Wielkiej Brytanii, Islandii i Japonii) pokazują, że zespoły pracujące krócej są bardziej skupione, mniej zestresowane i znacznie rzadziej zmieniają pracodawcę. To realne oszczędności — mniej rotacji oznacza mniej rekrutacji i onboardingu.
Wzmocnienie marki pracodawcy
Firmy testujące skrócony czas pracy postrzegane są jako nowoczesne, otwarte na potrzeby pracowników i społeczne zmiany. To ważny element w budowaniu Employer Brandingu – szczególnie w sektorach, gdzie walka o talenty trwa w najlepsze.
Nowy impuls do optymalizacji procesów
Krótszy czas pracy zmusza do przyjrzenia się temu, co naprawdę działa, a co jest zbędne. To okazja do odchudzenia spotkań, ograniczenia nieproduktywnych zadań i wdrożenia narzędzi cyfrowych. Zyskuje nie tylko czas, ale i jakość pracy.
Dostęp do wiedzy i wsparcia
Organizacje biorące udział w programie będą objęte monitoringiem i wsparciem merytorycznym. Uczestnicy zyskają dostęp do wiedzy, konsultantów i praktyk, które mogą przełożyć się na trwałe ulepszenia, niezależnie od przyszłych zmian legislacyjnych.
Źródło: www.gov.pl
