W natłoku codziennych spraw łatwo przegapić coś, co wydaje się „urzędowym technikalem” – a potem może sporo kosztować. Tak właśnie jest z obowiązkiem założenia adresu do e-Doręczeń, który w najbliższych miesiącach obejmie ogromną grupę przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Jeśli jesteś wpisany do CEIDG przed 2025 rokiem, masz czas tylko do 30 września 2026 r., by dopełnić formalności.
Co musisz wiedzieć i jak się przygotować? Oto konkretne i sprawdzone informacje – bez prawniczego żargonu.
Co to są e-Doręczenia i kogo dotyczą?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego – mają moc prawną doręczenia urzędowego, ale wszystko odbywa się online. Urzędy wysyłają Ci pisma na specjalną, bezpieczną skrzynkę, a Ty możesz je odbierać i odpowiadać bez wychodzenia z domu.
Od 2025 roku ten system staje się obowiązkowy dla kolejnych grup, w tym dla:
- przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, czyli osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Jaki termin Cię obowiązuje?
- Jeśli rejestrowałeś firmę po 1 stycznia 2025 r. – już jesteś zobowiązany do posiadania adresu do e-Doręczeń przy składaniu wniosku w CEIDG.
- Jeśli prowadzisz firmę zarejestrowaną wcześniej (czyli większość aktywnych JDG), musisz:
🔔 założyć skrzynkę e-Doręczeń i zgłosić ją do CEIDG najpóźniej do 30 września 2026 r.
Obowiązek wynika z:
- Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320, z późn. zm.).
To nie jest opcja – to wymóg ustawowy. Po upływie terminu Twoja korespondencja z urzędami będzie uznawana za doręczoną, nawet jeśli nie założysz skrzynki (tzw. fikcja doręczenia).
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Cały proces odbywa się online i wymaga potwierdzenia tożsamości (np. Profilem Zaufanym lub e-dowodem). Po założeniu skrzynki trzeba ją zgłosić do CEIDG jako aktualizację wpisu.
Na blogu Teametrii wkrótce pojawi się szczegółowy przewodnik krok po kroku – dlatego warto śledzić nasze aktualizacje i korzystać z narzędzi, które pomagają zarządzać formalnościami w małej firmie.
Co grozi za niedopełnienie obowiązku?
- Twoja korespondencja urzędowa będzie traktowana jako doręczona, nawet jeśli jej nie odbierzesz.
- Możesz przegapić ważne decyzje, wezwania, kontrole czy upomnienia z urzędów.
- Utrudnienia w kontaktach z ZUS, urzędem skarbowym, GUS, KAS, PIP.
Z punktu widzenia osoby prowadzącej działalność – to ryzyko, którego łatwo uniknąć.
Co ma do tego Teametria?
Zarządzanie projektami w jednoosobowej firmie czy małym zespole często nie ogranicza się do zadań typowo produkcyjnych. Czasem trzeba ogarnąć sprawy formalne, które… mają realny wpływ na stabilność biznesu.
Dlatego w Teametrii regularnie dzielimy się nie tylko wiedzą o narzędziach i workflowach, ale też praktycznymi obowiązkami przedsiębiorcy, takimi jak e-Doręczenia, terminy podatkowe czy kwestie kadrowe.
Jeśli korzystasz z Teametrii, możesz planować wdrożenie nowych obowiązków w formie zadania, z przypomnieniem i checklistą – tak jak robisz to z innymi projektami.
Podsumowanie – co musisz zrobić?
| Sytuacja | Obowiązek | Termin |
|---|---|---|
| Masz firmę zarejestrowaną przed 2025 | Załóż adres do e-Doręczeń, zgłoś go do CEIDG | Do 30 września 2026 |
| Rejestrujesz firmę po 1.01.2025 | Skrzynka e-Doręczeń jest obowiązkowa przy rejestracji |
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę!
W Teametrii mówimy często o zarządzaniu projektami, ale zarządzanie firmą to także pilnowanie przepisów, które się zmieniają.
Ustaw przypomnienie, zaplanuj wdrożenie, skorzystaj z checklisty.
Zrobisz to raz – z głowy na lata.
