Praca zdalna przestała być chwilową alternatywą z czasów pandemii – dziś to stały element rynku pracy. Dla wielu branż stała się standardem, a w części firm – hybrydowym kompromisem pomiędzy elastycznością a kontrolą procesów. Jak wygląda praca zdalna w połowie 2025 roku? Co mówi prawo? W jakich branżach jest najczęściej stosowana? Jakie są jej realne plusy i zagrożenia? I co to oznacza dla managerów, właścicieli firm i zespołów?
Praca zdalna – obecne przepisy
Po zmianach w Kodeksie pracy z 2023 r. praca zdalna zyskała oficjalną podstawę prawną. Zgodnie z obecnymi przepisami (lipiec 2025):
- Praca zdalna to wykonywanie obowiązków całkowicie lub częściowo poza siedzibą pracodawcy, w miejscu ustalonym z pracownikiem i uzgodnionym w umowie o pracę lub regulaminie.
- Pracodawca musi pokryć koszty związane z pracą zdalną, m.in. prąd, Internet, niezbędne materiały i narzędzia pracy.
- Każdy pracownik ma prawo ubiegać się o pracę zdalną, a pracodawca może odmówić tylko w uzasadnionych przypadkach (np. rodzaj pracy wyklucza wykonywanie jej na odległość).
- Przepisy regulują też okazjonalną pracę zdalną – do 24 dni w roku, bez obowiązku stałego rozliczania kosztów.
- Pracodawca odpowiada za BHP – także w warunkach pracy zdalnej. Musi więc szkolić i weryfikować warunki pracy u pracownika.
Ustawa wprowadziła obowiązek określania zasad wykonywania pracy zdalnej w:
- porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi), dalej zoz,
- regulaminie ustalonym przez pracodawcę – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zoz oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zoz (wtedy regulamin byłby ustalany po konsultacji z przedstawicielami pracowników).
Umożliwienie wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo regulamin, określające zasady wykonywania pracy zdalnej
W przypadku, gdy u pracodawcy nie obowiązuje porozumienie ani regulamin pracy zdalnej – może ona zostać zastosowana na wniosek zainteresowanego pracownika.
Praca zdalna w liczbach – kto pracuje zdalnie w 2025?
Mimo że część firm wróciła do biur, praca zdalna trwale wpisała się w DNA wielu branż:
- Branże IT i technologie – tu w pełni zdalne modele są standardem. W wielu zespołach praca biurowa to raczej forma integracji i wymiany wiedzy niż konieczność.
- Marketing, agencje kreatywne, media – redaktorzy, copywriterzy, graficy i projektanci w większości przypadków pracują z domu lub dowolnego miejsca.
- Finanse, księgowość, HR – back office coraz częściej łączy model hybrydowy: część dni w biurze, część w domu.
- Obsługa klienta i call center – zdalny model ogranicza koszty powierzchni biurowej, a przy dobrej organizacji nie wpływa na jakość obsługi.
- Branże produkcyjne, logistyka, medycyna – tu praca zdalna dotyczy głównie administracji, projektowania, zarządzania, nie samej produkcji.
| Zalety pracy zdalnej Dobrze zorganizowana praca zdalna daje wymierne korzyści | Zagrożenia i wyzwania Praca zdalna to też pułapki |
| ✅ Oszczędność kosztów biurowych i wynajmu powierzchni. | ❌ Trudniejsza komunikacja – brak spotkań twarzą w twarz wymaga lepszego planowania i precyzyjnego przekazywania informacji. |
| ✅ Łatwiejszy dostęp do talentów – pracodawcy mogą zatrudniać ludzi z całego kraju (lub świata). | ❌ Ryzyko wypalenia i rozmycia granicy praca–dom – nie każdy umie „wyłączyć” komputer o 17:00. |
| ✅ Większa satysfakcja i work-life balance – elastyczność jest jednym z kluczowych czynników lojalności pracowników. | ❌ Trudniejsze zarządzanie zadaniami i mierzenie czasu pracy – bez odpowiednich narzędzi manager traci kontrolę nad postępem. |
| ✅ Niższa absencja – pracownicy rzadziej biorą L4 z powodu drobnych infekcji, gdy mogą pracować z domu. | ❌ Bezpieczeństwo danych – nie wszyscy pracownicy mają bezpieczne środowisko IT w domu. |
| ✅ Możliwość szybkiego skalowania zespołu – bez konieczności reorganizacji przestrzeni biurowej. | ❌ Integracja zespołu – zespół bez relacji offline może stracić ducha współpracy. |
Jak firmy radzą sobie z pracą zdalną w 2025?
Najlepiej działają firmy, które połączyły zdalny model z solidnymi procesami organizacji pracy:
- mają jasne procedury komunikacji,
- planują zadania realistycznie,
- monitorują postęp pracy i czas,
- regularnie integrują zespół offline.
Coraz więcej organizacji inwestuje w narzędzia do planowania, zarządzania projektami i mierzenia czasu pracy. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy zespół siedzi obok w biurze – bo manager widzi, co dzieje się w projekcie w czasie rzeczywistym.
Co mówi prawo? Co mówi rynek?
Praca zdalna w Polsce w 2025 jest uregulowana, a przepisy – w porównaniu z czasami pandemii – są bardziej przewidywalne.
Rynek z kolei jasno pokazuje, że model zdalny i hybrydowy zostaną z nami na długo, bo pracownicy oczekują elastyczności, a firmy – oszczędności i dostępu do najlepszych ludzi.
Jak Teametria wspiera pracę zdalną?
W Teametria rozumiemy, że praca zdalna wymaga świetnej organizacji. Dlatego:
- Ułatwiamy planowanie i przypisywanie zadań.
- Mierzymy czas pracy – przejrzyście i rzetelnie.
- Dajemy managerowi i pracownikowi wgląd w postęp projektu w czasie rzeczywistym.
- Pozwalamy szybko reagować na wąskie gardła i niedociągnięcia.
Dzięki temu praca zdalna nie jest chaosem – staje się realnym wsparciem dla biznesu, a nie tylko chwilową modą.
Praca zdalna w 2025 to nie tymczasowy trend – to nowa codzienność. Kluczowe jest jednak, by wdrażać ją z głową, opierając się na dobrych praktykach, zrozumieniu prawa i mądrych narzędziach.
Bo tam, gdzie kończy się kontrola, kończą się też korzyści z pracy zdalnej.
Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240) wprowadziła do Kodeksu pracy pracę zdalną, jednocześnie uchylając przepisy dot. telepracy. Nowe przepisy regulujące pracę zdalną weszły w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r.
